Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
Ce poste s'adresse à une personne de confiance, aimant la polyvalence et dotée d'un fort sens
du service.
Rattaché-e au Président et au Directeur Général, vous serez impliqué-e dans le quotidien de la
Direction, mais aussi dans des sujets transverses liés à la stratégie, aux relations
institutionnelles et à la communication interne et externe.
Vous serez notamment en charge de :
1. Coordination de la Direction
- Organisation de l'agenda, planification et priorisation des rendez-vous
- Préparation et suivi des réunions : ordres du jour, comptes rendus, logistique, diffusion
- Gestion des déplacements et des réservations (vols, hôtels, repas, véhicules.)
2. Appui administratif & support opérationnel
- Rédaction de notes internes, courriers, rapports, présentations ou supports de
communication
- Suivi administratif de dossiers : conventions de mécénat, notes de frais, bons de
commande, demandes d'achats.
- Gestion des parapheurs, des courriers, des recommandés et du classement
documentaire
3. Interface interne & externe
- Accueil physique et téléphonique en appui de l'assistante standardiste
- Coordination avec les services supports (comptabilité, RH, contrôle de gestion.)
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